Adatkezelési tájékoztató

Tájékoztatjuk, hogy a rendszer biztonságos működése, a jogosulatlan hozzáférés megakadályozása, valamint a felhasználói élmény optimalizálása érdekében az autentikált felület használata során bizonyos adatait rögzítjük és kezeljük.

1. Az adatkezelés célja és köre

A rendszer használata során az alábbi eseményeket naplózzuk:

  • Belépési adatok: A sikeres és sikertelen bejelentkezések időpontja, a felhasznált azonosító minden esetben és az érintett IP-cím is rögzítésre kerülhet.
  • Funkcionális műveletek: A térképek exportálása, letöltése és nyomtatása során rögzítjük a művelet tényét, az érintett adatállományt, valamint a műveletet végző felhasználó azonosítóját.
  • Rendszerhasználati adatok: A felületen végzett aktivitások (pl. lekérdezések, módosítások) követése a rendszer integritásának megőrzése érdekében.

2. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés alapja az Adatkezelő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont], amely a rendszer informatikai biztonságának garantálásához, a visszaélések megelőzéséhez, valamint – bizonyos esetekben – jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez fűződik.

3. Az adatkezelés időtartama

A naplózott adatokat a rögzítéstől számított 5 év ideig tároljuk, kivéve, ha jogi igényérvényesítés vagy hatósági eljárás miatt azok megőrzése hosszabb ideig indokolt.

4. Adatbiztonság és hozzáférés

A tárolt adatokat bizalmasan kezeljük, azokhoz kizárólag a kijelölt rendszeradminisztrátorok férhetnek hozzá a hibaelhárítás és a biztonsági ellenőrzés céljából. Harmadik fél részére adatokat kizárólag jogszabályi felhatalmazás (pl. hatósági megkeresés) esetén továbbítunk.